Pengenalan
Surat kuasa pengambilan transkrip Undip sangat penting bagi mereka yang tidak dapat mengambil transkrip sendiri. Surat kuasa ini memungkinkan seseorang untuk mengambil transkrip mahasiswa lain. Artikel ini akan memberikan panduan tentang cara membuat surat kuasa pengambilan transkrip Undip.
Langkah 1: Persiapkan Dokumen
Sebelum membuat surat kuasa, pastikan Anda memiliki dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Dokumen yang diperlukan adalah fotokopi KTP dan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dari orang yang memberikan kuasa dan penerima kuasa.
Langkah 2: Isi Data Diri Pemberi dan Penerima Kuasa
Isilah data diri pemberi dan penerima kuasa secara lengkap dan jelas. Data diri yang diperlukan adalah nama lengkap, nomor KTP, alamat, dan nomor telepon.
Langkah 3: Isi Data Transkrip
Isi data transkrip dengan lengkap dan jelas. Data yang diperlukan adalah nama lengkap mahasiswa, jurusan, tahun angkatan, dan nomor induk mahasiswa (NIM).
Langkah 4: Tanda Tangan Pemberi Kuasa
Pastikan pemberi kuasa telah menandatangani surat kuasa dengan tinta hitam atau biru. Tanda tangan ini menunjukkan bahwa pemberi kuasa telah memberikan izin untuk mengambil transkrip.
Langkah 5: Tanda Tangan Penerima Kuasa
Setelah penerima kuasa menerima surat kuasa, ia harus menandatanganinya sebagai tanda penerimaan. Tanda tangan ini menunjukkan bahwa penerima kuasa telah menerima surat kuasa dan siap mengambil transkrip.
Langkah 6: Lampirkan Dokumen Pendukung
Jangan lupa untuk melampirkan dokumen pendukung seperti fotokopi KTP dan KTM dari pemberi dan penerima kuasa. Dokumen ini akan memperkuat surat kuasa yang telah dibuat.
Langkah 7: Sampaikan Surat Kuasa ke Universitas
Setelah semua dokumen dan tanda tangan telah dilengkapi, sampaikan surat kuasa ke Universitas. Pastikan Anda mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh Universitas untuk mengambil transkrip. Biasanya, Anda akan diminta untuk mengisi formulir dan menunjukkan surat kuasa.
Langkah 8: Ambil Transkrip
Setelah surat kuasa diterima oleh Universitas, Anda dapat mengambil transkrip mahasiswa yang diberi kuasa. Pastikan Anda membawa dokumen yang diperlukan seperti fotokopi KTP dan KTM.
Kesimpulan
Membuat surat kuasa pengambilan transkrip Undip tidaklah sulit. Pastikan Anda mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh Universitas dan melengkapi semua dokumen yang diperlukan. Dengan surat kuasa ini, Anda dapat membantu teman atau keluarga Anda yang tidak dapat mengambil transkrip sendiri.
